1. Verantwortlicher

Deutsch-Arabischen Vereins für psychische und soziale Gesundheit (DAGpsych e.V.)
Blücherstr. 60, 10961 Berlin, Deutschland

Vertreten durch den Vorstand:
Dr. med. Basel Allozy (Facharzt für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie) – Vorstandsmitglied

E-Mail: Kontakt@balsam-dag-ev.de

2. Kontakt zum Datenschutz

Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
Kontakt@balsam-dag-ev.de

3. Hosting

Unsere Website wird bei STRATO in Deutschland gehostet.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch bedingt insbesondere folgende Daten:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite/Datei
• Referrer-URL
• Browser-/Systeminformationen
• Statuscodes / Datenmenge

Zweck: Bereitstellung der Website, Stabilität und IT-Sicherheit.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Speicherdauer: 7–30 Tage (oder nach Vorgaben des Hosters), anschließend Löschung/Anonymisierung.

5. Kontaktaufnahme (E-Mail / Kontaktformular)

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail, Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Kommunikation, z. B. Vereinsanfragen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Kommunikation).
Speicherdauer: bis Abschluss der Bearbeitung; danach nach internen Löschfristen sowie ggf. gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

6. Mitgliedschaft und Beitragszahlung (Überweisung / ggf. SEPA-Lastschrift)

Im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Mitgliederverwaltung und Beitragsabrechnung, insbesondere:

• Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten, Mitgliedsstatus)
• Beitrags-/Zahlungsdaten (Beitragshöhe, Zahlungsstatus)
• Bankdaten (z. B. IBAN/BIC), soweit Beiträge per Überweisung oder SEPA-Lastschrift (Abbuchung) abgewickelt werden

Zweck: Verwaltung der Mitgliedschaft und Einzug/Verbuchung von Beiträgen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO bei gesetzlichen Nachweis-/Aufbewahrungspflichten.
Empfänger: ggf. kontoführende Bank(en) sowie erforderliche Dienstleister (z. B. IT/Buchhaltung) als Auftragsverarbeiter.
Speicherdauer: während der Mitgliedschaft; darüber hinaus im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen bzw. solange Nachweise erforderlich sind.

7. Spenden (Banküberweisung)

Bei Spenden per Banküberweisung verarbeiten wir Daten, die zur Zuordnung und Buchung erforderlich sind (z. B. Name, Betrag, Verwendungszweck, Zahlungsdatum).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Abwicklung) und ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Aufbewahrungspflichten).
Speicherdauer: nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insb. steuer-/vereinsrechtlich), soweit anwendbar.

8. Newsletter (eigene Erstellung/Versand durch den Verein)

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und ggf. freiwillige Angaben (z. B. Name), um Ihnen Vereinsnews zuzusenden.

Versand/Erstellung: Der Newsletter wird durch den Verein selbst erstellt und versendet (kein externer Newsletter-Dienstleister angegeben).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Widerruf/Abmeldung: jederzeit per Abmeldelink (falls vorhanden) oder per E-Mail an Kontakt@balsam-dag-ev.de.
Speicherdauer: bis Widerruf der Einwilligung; danach Löschung aus dem Verteiler (sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen).

9. Instagram

Wir nutzen Instagram zur Öffentlichkeitsarbeit. Beim Aufruf von Seiten mit Instagram-Inhalten (z. B. Einbettungen/Feeds) kann es zur Übermittlung von Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse) an Instagram/Meta kommen.

Rechtsgrundlage:

• reine Verlinkung: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit)
• Einbettung/Tracking-Technologien: regelmäßig Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erforderlich

10. Webanalyse / Statistik (Analytics)

Wir verwenden Analyse-/Statistikfunktionen, um die Nutzung der Website auszuwerten und unser Angebot zu verbessern. Dabei können – je nach technischer Ausgestaltung – Cookies oder ähnliche Technologien eingesetzt werden.

Rechtsgrundlage: Wenn nicht technisch notwendige Cookies/Tracker eingesetzt werden, ist regelmäßig eine Einwilligung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

11. Cookies / Einwilligung – wichtiger Hinweis (kein Cookie-Banner vorhanden)

Sie haben angegeben, dass aktuell kein Cookie-/Consent-Banner eingesetzt wird. Wenn Analyse-Tools oder eingebettete Drittinhalte Cookies/Tracking verwenden, müssen diese technisch so umgesetzt werden, dass sie erst nach Einwilligung aktiviert werden (z. B. durch Consent-Management) oder alternativ so konfiguriert sein, dass keine einwilligungspflichtigen Cookies/Tracker eingesetzt werden.

12. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Wir setzen bei Bedarf Dienstleister ein (z. B. Hosting, IT/Wartung). Diese verarbeiten Daten in unserem Auftrag auf Grundlage entsprechender Vereinbarungen.

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

14. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Widerruf erteilter Einwilligungen.

15. Beschwerderecht (Berlin)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Stand: 05.01.2026